Création de PDF accessible: Le contenu structuré
Introduction
Rendre le contenu d’un document PDF accessible pour une synthèse vocale ou plage braille pour les personnes ayant un handicap de la vue est encore un domaine très peu développé en Suisse romande.
L’élément principal d’un PDF accessible est la présente de balises (tags en anglais) qui définit la structure du contenu. Balises qui sont utilisées par les synthèses vocales (Narrateur, NVDA et Jaws) pour restituer le plus précisément possible le contenu en prenant compte le texte courant, les titres, les listes, les tableaux, les images et graphiques, etc.
Note: La présence seule de balises ne garantit pas une bonne accessibilité. Elles doivent être appliquées conformément à des règles bien précises et avoir la structure adéquate.
On peut créer des PDF accessibles depuis InDesign, Word et directement dans Acrobat Pro. Le plus efficace en temps et en qualité est de partir depuis le logiciel source (InDesign ou Word) et de faire l’export approprié en PDF. Ces 2 logiciels ont des fonctions pour faire cela automatiquement en suivant des règles précises lors de la conception et l’export.
Important: En créant les modèles (template) adéquats en InDesign et Word, le même fichier pourra être utilisé pour la version imprimée et pour la version numérique accessible. La différence se fera seulement avec des profils d’export PDF différents. La version numérique pourra aussi être utilisée comme version Web. Son «poids» étant léger.
Il est aussi possible d’insérer des balises directement dans Acrobat Pro. Cela demande beaucoup plus temps et nécessite un contrôle plus conséquent.
Note: Il existe peu de documentation sur les PDF accessibles en français.
Note: Pour les mal-voyants, il est aussi possible de créer des documents pour l’accessibilité visuelle. Ces documents seront imprimés, ou visualisés à l’écran. Certaines règles pour l’accessibilité visuelle peuvent aussi être utilisées lors de la création de documents pour PDF accessible.
Les logiciels
Les versions par abonnement de Word (Word 365), InDesign et Acrobat Pro (version CC) sont complètes pour réaliser des PDF accessibles et sont régulièrement mises à jour. Les versions plus anciennes (remontant à une dizaine d’année) peuvent être aussi utilisées.
Les fonctions se trouvent sur les versions pour PC et pour Mac.
Les synthèses vocales
Les synthèses vocales les plus performantes qui prennent en compte les balises, comme Narrateur, NVDA et Jaws, se trouvent seulement sur PC.
Mac à sa propre synthèse vocale qui est basique, ainsi que certains logiciels PDF, mais ils ne prennent pas en compte les balises. Le texte est lu en continu, sans indication de hiérarchie, en suivant l’ordre de haut en bas. Ce qui peut poser problème lorsque le graphisme est «éclaté».
Prestations
- Création de PDF accessible;
- Formation;
- Conseil et accompagnement.
Création de PDF accessible
Création de document PDF depuis InDesign, Word, ou bien directement dans Acrobat Pro.
Création de modèles (template) InDesign et Word pour pouvoir générer des PDF accessibles.
Formation
Plusieurs modules de formation à disposition:
- Introduction à l’accessibilité dans les PDF;
- InDesign et PDF accessible;
- Word et PDF accessible;
- Acrobat Pro et PDF accessible.
Selon le nombre de module choisi, et le niveau d’expertise recherché à la fin de la formation, elle peut être d’une demi-journée jusqu’à plusieurs journées.
Pour gagner en efficacité il est recommandé de faire une partie théorique et ensuite une partie pratique avec des cas concrets que l’entreprise produit. Comme c’est un domaine technique, les cas concrets sont toujours plus représentatifs.
Les formations abordent:
- Compréhension des règles d’accessibilité dans les PDF;
- Exemples et exercices;
- Réalisation de document en InDesign et en Word selon les règles d’accessibilité;
- Structuration de contenu pour une meilleure accessibilité;
- Exportation au format PDF accessible;
- Création de PDF accessible depuis Acrobat Pro.
La formation est aussi adaptée selon le nombre de participants, ainsi que le niveau informatique.
Un support de cours est fourni pour chaque formation.
Conseil et accompagnement
Conseiller et accompagner pour intégrer un processus de création de PDF accessible dans le flux de production. Il est aussi complété par la formation des personnes impliquées.
Mandats réalisés
Voir sous A propos &Références.